CellGroup Day, a Day of Refresh

Minggu lalu, ada dua kegiatan massal JOY yang dilakukan berturut-turut tidak di hari sakral, hari Jumat.

Dua kegiatan itu adalah welcoming party for UAJY new students dan Cellgroup day.

Cellgroup Day dulunya adalah event tahunan, biasanya dalam berragam bentuk entah dalam bentuk weekend camp maupun weekend day. Hampir selalu tempatnya di Kaliurang.

 

Hanya saja, makin dewasa JOY makin mengusahakan efisiensi dan mengedepankan esensi artinya pengeluaran di Kaliurang terlalu besar dan esensi cellgroup day adalah refreshing dan bounding diantara JOYer.

Cellgroup day kali ini diprakarsai oleh tim Mass Meeting sebagai bagian dari Mass Meeting New Project  atau MMNP (biasanya diajukan dan diatur oleh tim Campus Ministry). MMNP sendiri adalah cara baru Mass Meeting untuk reach out. Di tahun awal yakni tahun ini, MMNP dilakukan dalam beberapa bentuk yakni Donor Darah (bekerjasama dengan PMI Kota dan UAJY), Liga Futsal selama sebulan, Cellgroup Day.

Tadinya, Cellgroup adalah rencana cadangan, dikarenakan rencana awal Korean Day diundur sampai Februari tahun depan ketika Tim Love Indonesi Project dari JOY Korea datang untuk mission trip.

Cellgroup day kemarin berjalan baik dengan 45 peserta. Beberapa JOYer kesulitan datang dikarenakan hari presentasi KKN, Seminar Proposal Skripsi dan Kuliah Tambahan. Jadwal yang kurang pas baru muncul belakangan.

Konsep Cellgroup Day sendiri adalah internalisasi values of JOY. SPACEDD dan key behaviournya diejawantahkan dalam games di 7 post.

Pos Sacrifice, Purity  Authenticity, Cooperative, Excellence, Discipline, Diligence dibuat menarik. Di akhir games, masing-masing kelompok wajib menyebutkan value JOY apa yang terwakilkan dari games tersebut.

Suasana Games membuat JOYers antuasias dan direfresh setelah persiapan panjang Welcoming Party dan sejenak jeda sebelum JOY Night yang akan diadakan tanggal 6 Des nanti.

Terima kasih kakak-kakak alumni yang sudah mendukung sehingga acara ini boleh berjalan dengan baik dari jam 11 hingga jam 3 sore ditutup dengan colour fun day, what a refreshing day!

Tuhan berkati. [Oya]

Welcoming JOY UAJY Students of 2019

Mengevaluasi welcoming party tahun 2018, yang cukup mendatangkan banyak mahasiswa baru tetapi tidak ada yang bergabung secara menetap di JOY, maka untuk welcoming party tahun ini, dipikirkan bagaimana caranya agar bonding dengan mahasiswa baru. Di welcoming party 2018 mahasiswa baru lebih pasif, sehingga kontak dengan mereka sangat sedikit.

Pada awalnya ada usul mengadakan open air, seperti piknik bersama dengan mengundang mahasiswa baru secara gratis. Acara open air pernah dilakukan JOY di awal-awal berdiri, di tahun 98-an. Ketika rapat board pun ide ini sempat dilontarkan dan mendapat persetujuan dari anggota board. Pada saat mengadakan rapat perdana, ada masukan dari teman-teman mahasiswa, termasuk mahasiswa angkatan 2018, bahwa mahasiswa sekarang berbeda dengan mahasiswa dulu, tidak akan mau diajak piknik dengan orang yang baru dikenal, lebih baik di kost dengan HP mereka, walaupun acaranya gratis. Mereka sendiri berpendapat, jika mereka sendiri di posisi anak baru, mereka tidak akan mau ikut. Setelah berbagi pendapat, akhirnya kami memutuskan untuk tidak mengadakan piknik di luar kampus, tetapi tetap mengadakan acaranya di kampus, tetapi acara yang dikemas harus berbeda dengan tahun lalu. Acara yang dikemas harus membuat peserta lebih aktif, selain itu harus dipikirkan cara followup yang lebih efektif dan tepat.

Akhirnya kami memutuskan bentuk welcoming ini akan lebih banyak diskusi di dalam kelompok. Tema welcoming party tahun 2019 adalah Who Am I, menolong peserta untuk mengenal diri. Memang tidak mungkin mengenal diri dalam waktu singkat, acara kali ini bisa jadi ajang promosi pelatihan JOY pengenalan diri, sebagai salah satu bentuk follow upnya. Peserta akan dibagi dalam kelompok-kelompok yang diketuai oleh mentor yang merupakan leader atau tim inti JOY. Selama sesi peserta akan ada di kelompok tersebut. Dalam diskusi tersebut, akan di dorong untuk membuat kelompok wa kelompok tersebut. Dengan adanya kelompok wa tersebut, diharapkan menjadi kelompok untuk follow up setelah acara berlangsung.

Target anak baru, kami tidak menargetkan banyak seperti dua tahun belakang. Targetnya 50, dengan cadangan 10, jadi ada 60 orang. Harapannya dengan jumlah yang lebih sedikit, kami lebih menekankan follow-up dan relasi, maka ada anak-anak angkatan 2019 yang dapat bergabung di JOY secara menetap.

Anggaran yang kami butuhkan sekitar 3,6 juta rupiah. Anggaran terbesar ada di bagian konsumsi, karena akan disedikan makan malam untuk peserta. Acara akan diadakan tanggal 8 november, di hari jumat bertepatan dengan acara JFM, jadi teman-teman yang lama pun akan ikut bergabung.

Mohon doakan, untuk acara ini biar sungguh menjadi acara penjangkauan. Doakan agar ada anak mahasiswa baru 2019 yang bisa bergabung di JOY. Sangat penting, ada mahasiswa baru 2019, untuk kelangsungan keberadaan JOY di kampus UAJY. Terimakasih Tuhan memberkati [Riana]

 

Penjangkauan ala MMNP

Salah satu fokus JOY di tahun 2019 selain Teachable Spirit dan Online Ministry adalah Regenerasi dimana untuk mewujudkan hal itu maka Mass Meeting Department mengadakan beberapa project yang dapat dipakai untuk sarana penjangkauan mahasiswa- mahasiswa yang ada di Yogyakarta yang biasa di sebut dengan Mass Meeting New Project ( MMNP ).

Beberapa project yang telah terlaksana di tahun 2019 ini yaitu : FUTSAL JOY yang  bulan July kemarin sedangkan Kegiatan Donor Darah telah telah terlaksana di bulan Agustus bertepatan dengan hari Kemerdekaan Indonesia.

Kami masih memiliki 1 project yang belum terealisasikan dan rencananya akan dilaksanakan pada bulan November depan. Khusus untuk project ini, di rencanakan dalam bentuk open air  yaitu berupa Outbond yang dimana lokasi kegiatannya  akan bertempat di wilayah sekitar kota Yogyakarta. Diharapkan lewat kegiatan ini dapat menarik minat mahasiswa – mahasiswa untuk bergabung di persekutuan JOY.

Tolong doakan untuk proses realisasi kegiatan baik berupa proses pencarian tempat & kebutuhan dana agar dapat tercukupi. Doakan juga semoga banyak mahasiswa- mahasiswa baru yang terjangkau dan banyak JOYers yang ikut terlibat dalam kegiatan ini. [Gloria]

 

 

Update Pekerja (formasi baru)

Merupakan suatu ucapan syukur yang besar bagi persekutuan JOY ketika jajaran pekerja mengalami penambahan anggota lagi.

Setelah melewati beberapa bulan pelatihan, ditanggal 9 September kemarin, Ria dan Geti sudah diangkat resmi sebagai staff JOY. Selain Roby dari CG Babarsari yang sudah bergabung sebagai karyawan di manajemen departemen hingga Februari 2020, di bulan Oktober ini kita kedatangan 1 orang pekerja baru. Oya yang sebelumnya merupakan leader Choir dan sudah menyelesaikan studinya dibulan Juli kemarin melayangkan lamaran untuk menjadi pekerja di persekutuan JOY. Setelah melalui proses psikotes dan wawancara, Oya akhirnya diterima sebagai calon staff sejak 4 Oktober lalu. Dia akan melayani sebagai pekerja di manajemen menemani Roby dan Wuri dan akan mendampingi 1 cell group Kris di Babarsari.

Tolong doakan untuk proses adaptasi dengan formasi yang baru ini. Serta terus doakan untuk kebutuhan pekerja terutama pekerja laki-laki supaya pendampingan JOYer cowok juga bisa lebih maksimal.

Saat ini formasi pekerja di persekutuan JOY adalah sebagai berikut:

CMD                      : Riana, Gina, Ria, Oya

MMD                    : Geti, Presti, Gloria

Manajemen         : Gina, Wuri, Roby, Oya

HRD                     : Presti